a kötelezően előírt számláknak a rendszere, amely a számlák egységes elnevezésére, a tartalmára, a számlák csoportosítására és vezetésük módjára vonatkozóan intézkedik. A gazdája a PM, és mint ilyen rendeli el az ágazati sz.-ek sajátos, ágazati követelményeinek megfelelő ->könyvviteli szabályozását. A mg. sz. a számlákat kilenc számlaosztályba sorolja. Ezen belül kilenc számlacsoportot engedélyez használni, amely tovább bontható — ugyanilyen számú számlára, ha szükséges, — további alszámlára és részletező számlára. A mg. vállalat köteles a PM által elrendelt Mezőgazdasági sz.-en belül a saját számlarendjét meghatározni, amely az alkalmazott számlák számát és elnevezését tartalmazza, továbbá előírja az analitikus nyilvántartáshoz kapcsolódó rendszerét. A könyvviteli számlákon történő gazd. események feljegyzéséhez a számlakijelölést, a kontírozást kell előzőleg végrehajtani. Ez azt jelenti, hogy a bizonylatokra a számlarend alapján rávezetik, hogy melyik számla tartozik és melyik számla követel oldalára kell könyvelni a tételt. Gyak.-ban az átíró könyvelési eljárást alkalmazzák, amely alkalmas arra, hogy — az űrlapok egyidejű, másolólapos kitöltésével — az idősoros és a számlasoros elszámolás egy menetben történjék.