olyan nyilvántartás, amelyben a gazd. műveleteket időrendben, a könyvviteli számlák felhasználásával feljegyzik. A szintetikus (összevont) számlák alapján vezetik be a főkönyvbe a tartozások és követelések adatait, ezért ezeket a számlákat főkönyvi számláknak, is nevezik. A számlák egyeztetésére szolgáló összesítő kimutatás a főkönyvi kivonat, és ezt a mg. vállalatok ált. a hó végi zárlat alkalmával készítik el. Ebben a főkönyvi számlák növekvő számsorrendjében tartalmazzák a számlák legfontosabb adatait: számát, nevét, a forgalmat és az egyenleget. A forgalomegyezőség azt jelenti, hogy a tartozik forgalom megegyezik a követelével. Ezt az egyezőséget a főkönyvi kivonat forgalom rovatpárja mutatja, amelyet próbamérlegnek v. nyersmérlegnek is neveznek, mivel megközelítő pontossággal mutatja a vállalati eszközök és források állományát.