Az ingatlan-nyilvántartást a földhivatalok településenként, azon belül fekvésenként (belterület, külterület, korábban zártkert is) vezetik. A Földhivatalok rendszere A körzeti földhivatalok (illetve azok kirendeltségei) látják el I. fokon az ingatlanok nyilvántartását és az ingatlanokkal kapcsolatos ügyek intézését. A körzeti földhivatal felettes szerve a megyei földhivatal, illetve Budapesten a Fõvárosi Földhivatal, amely egyben a körzeti földhivatalok szakmai irányítását, felügyeletét, ellenõrzését is ellátja. A megyei földhivatalok szakmai irányítását, felügyeletét, ellenõrzését a Földmûvelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium látja el.

A Földhivatalok felépítése és feladatai A földhivatalok a hivatalvezetõ irányításával, a vonatkozó hatályos jogszabályok elõírásai szerint végzik munkájukat az alábbi szervezeti felépítésben és feladatokkal: Ingatlan-nyilvántartási osztály · Feladatkörébe tartozik a tulajdoni lapot érintõ valamennyi ügy intézése függetlenül attól, hogy az ingatlan adataiban, a bejegyzett jogok, tények tekintetében történt-e a változás. · Az ingatlan-nyilvántartás vezetése - azaz valamilyen változtatás végrehajtása az adatokban - az ügyfél kérelme alapján történik. A nyilvántartást minden földhivatalban számítógépen vezetik. · A változásvezetés során a tulajdoni lapon történt bejegyzésrõl (törlésrõl) - azaz az ingatlanhoz fûzõdõ jogok vagy tények megváltoztatásáról - az ügyintézõ határozatot hoz, amit megküld az ügyfélnek. · Feladata a bejelentett változások alapján a tulajdoni lapon szereplõ személyi és cégadatok karbantartása. Földmérési osztály · Alapfeladata az ingatlan-nyilvántartási térképet érintõ változások elõzetes és végleges vezetése. · Ügyfél megrendelésére meghatározott szolgáltató (földmérési) tevékenységet végez (pl. épület feltüntetés, telekalakítások, stb.). · Kiemelt hatósági feladata a földmérõ vállalkozások által készített, az ingatlan-nyilvántartási térkép tartalmát érintõ földmérési munkák vizsgálata és záradékolása. Földvédelmi, földminõsítési és földhasználati osztály · A körzeti földhivatalok jelentõs hányadában nem önálló osztály végzi ezt a feladatot. · Munkája során elsõdleges feladata a termõföld minõsítése, védelme, a termõföld rendeltetésszerû használata, más célú hasznosítás engedélyezése és az engedély nélküli hasznosítás felderítése és szankcionálása. Ügyfélszolgálat, adatszolgáltatás · A körzeti földhivatalok többségében önálló ügyfélszolgálat mûködik, melynek feladata a beadványok átvétele, az ügyfelek részére történõ adatszolgáltatás. A tulajdoni lap adatok szolgáltatása a hivatal belsõ adatátviteli hálózatán keresztül, számítógépen történik. 

Felügyeleti szerv:
Földmûvelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium 
Címe: 1055 Budapest, Kossuth tér 11. 
Postacíme: 1860 Budapest, Pf.: 1. 
Telefon: 3613014000 
Telefax: 3613014719 
Webcíme: www.fvm.hu